15. juni 2011

Kurser i effektivitet boomer

I artiklen "Kurser i effektivitet boomer" i Børsens tillæg; Møder og Konferencer giver Diektør Line Sander nogle bud på og værktøjer til at effektivisere tiden i en travl hverdag.

At arbejde effektivt handler om at kunne planlægge, bevare motivationen og koncentrationen samt undgå tidsrøvere. Samtidig handler effektivitet i høj grad også om at lære at arbejde proaktivt, så der opstår færrest muligt løse ender siger Direktør Line Sander.


Sådan bliver du mere effektiv

  • Prioriter arbejdsopgaverne med det samme - tag de mest krævende først.
  • Besvar kun e-mails tre gange om dagen - sæt evt autoreply på.
  • Slå plinglyd og pop-up funktion i mailboks fra.
  • Slet uvæsentlige e-mails med det samme.
  • Sæt telefon på lydløs i nogle timer om dagen.
  • Hold møder med dig selv - luk døren eller sæt et skilt op på dit skrivebord, så du ikke bliver forstyrret.
  • Hold korte og effektive møder - inviter kun dem det angår.
  • Begræns brugen af cc- og bcc-knapperne af hensyn andres ligeså kostbare tid.
  • Vær mindre perfektionistisk - lær at slippe opgaven og brug bare et standardlayout.
  • Brug f.eks. en tidsmatrix til at få overblik.

 


Hvis du ønsker at læse hele artiklen, send en mail til med teksten "Artikel i Børsen" og vi mailer den til dig.